Od 1 czerwca 2025 r. zaczynają obowiązywać nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. z 2025 r., poz. 621), która porządkuje dotychczasowe zasady, upraszcza procedury i wzmacnia kontrolę nad legalnością zatrudnienia.
Główne cele zmian to zwiększenie przejrzystości, zapewnienie większego bezpieczeństwa oraz lepsze dopasowanie przepisów do obecnych realiów rynku pracy.
Co się zmienia w przypadku oświadczeń o powierzeniu pracy?
Nowe obowiązki informacyjne dla pracodawcy:
-
W ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy cudzoziemca należy zgłosić, że ją podjął.
-
Jeśli praca nie została podjęta – trzeba to zgłosić najpóźniej 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu.
Dodatkowo, jeżeli cudzoziemiec zakończy pracę wcześniej lub w ogóle jej nie podejmie, pracodawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym urząd pracy. Takie zgłoszenie powoduje automatyczne unieważnienie oświadczenia.
Przed zatrudnieniem:
Jeszcze przed datą rozpoczęcia pracy wskazaną w oświadczeniu, należy przekazać do urzędu pracy kopię podpisanej umowy z cudzoziemcem.
Uwaga: Oświadczenie nie zostanie wpisane do ewidencji, jeśli pracodawca ma zaległości wobec ZUS lub urzędu skarbowego.
Co jeszcze warto wiedzieć?
-
Od 1 czerwca 2025 r. niektóre typy wiz (np. 01, 02, 11, 14, 20, 23 oraz tranzytowe) nie dają już prawa do pracy na podstawie oświadczenia ani zezwolenia na pracę.
-
Nie trzeba już przeprowadzać testu rynku pracy - obowiązek sprawdzania dostępności pracowników z urzędu pracy został zniesiony.
-
W wyjątkowych sytuacjach, gdy postępowanie o wydanie zezwolenia na pracę zostało wszczęte przed 1 czerwca 2025 r., nadal można złożyć ofertę pracy do urzędu w celu uzyskania tzw. informacji starosty. Trzeba wtedy dołączyć:
-
Wniosek o wydanie informacji starosty,
-
Dowód na to, że procedura została wszczęta wcześniej – np. wezwanie od wojewody lub potwierdzenie złożenia wniosku.
-
Szczegółowe informacje na temat zmian zostały zawarte w załączonym poniżej pliku.