Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Brzezinach

Ochrona danych osobowych

Powiatowy Urząd Pracy w Brzezinach, z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 11, informuje o prawach i zasadach przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) obowiązujących od 25 maja 2018 r. Administratorem danych jest Powiatowy Urząd Pracy w Brzezinach; dane kontaktowe: telefon 46 874 25 23, e-mail sekretariat@pup-brzeziny.pl; Inspektor Ochrony Danych dostępny pod numerem 46 874 25 23 i adresem iod@pup-brzeziny.pl. Dane będą przetwarzane w celach wynikających z obowiązków prawnych administratora, w celu zawarcia i wykonania umowy oraz na podstawie udzielonej zgody. Odbiorcami danych mogą być organy i instytucje publiczne, publiczne służby zatrudnienia, podmioty prowadzące badania rynku pracy oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy.

Dane będą przechowywane do zakończenia zadań realizowanych przez urząd oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz zgodnie z przepisami o archiwizacji. Wyrażone zgody można w dowolnym momencie wycofać drogą pisemną lub elektroniczną z kwalifikowanym podpisem albo podpisem zaufanym, przy czym wycofanie nie narusza zgodności z prawem przetwarzania dokonanego przed jego wycofaniem. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia przepisów ochrony danych. Dane nie będą podlegać profilowaniu ani przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że będą tego wymagały szczególne przepisy prawa. Podanie danych jest wymogiem ustawowym i jego brak uniemożliwi uzyskanie statusu osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy oraz korzystanie z form pomocy oferowanych przez urząd.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji mogących istotnie wpłynąć na sytuację prawną interesantów. Inspektorem Ochrony Danych jest Danuta Sawicka, zastępcą Inspektora jest Emilia Bartłoszewska; kontakt: telefon 46 874 25 23, e-mail iod@pup-brzeziny.pl.

Informacje o wybranych załącznikach

RODO Przedsiębiorcy:
Informacja RODO Powiatowego Urzędu Pracy w Brzezinach opisuje zasady przetwarzania danych osobowych pracodawców i przedsiębiorców, wskazując administratora, inspektora ochrony danych, cele i podstawy prawne przetwarzania, kategorie odbiorców, okres przechowywania oraz przysługujące osobom prawa. Dane są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów (w tym ustawy o rynku pracy i RODO), ich podanie jest obowiązkowe dla realizacji zadań PUP i uzyskania uprawnień, a osoby mają m.in. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Obowiązek informacyjny.docx-żądanie strony:
Dokument to informacja RODO wydana przez Powiatowy Urząd Pracy w Brzezinach wyjaśniająca cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych osobowych w związku ze spełnianiem żądań stron oraz realizacją zadań PUP. Najważniejsza informacja: dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa (w tym RODO i ustaw sektorowych), przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zadań i archiwizacji, mogą być udostępniane określonym odbiorcom, a osobom przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia/ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Informacja-pracodawcy kfs:
Dokument informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Brzezinach w związku z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, wskazując administratora, inspektora ochrony danych, podstawę prawną, kategorie danych, odbiorców oraz okres przechowywania. Kluczowa informacja: podanie danych jest wymogiem ustawowym — brak ich przekazania uniemożliwi skorzystanie z przysługujących uprawnień lub form pomocy, przy czym osoba, której dane dotyczą, ma przysługujące prawa (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, sprzeciw) oraz możliwość wniesienia skargi do Prezesa UODO.
informacja-informacje pełnomocnicy:
Załącznik zawiera informację Powiatowego Urzędu Pracy w Brzezinach o zasadach przetwarzania danych osobowych pozyskanych od kontrahentów w związku z wykonywaniem obowiązków prawnych i realizacją umów. Kluczową informacją jest, że przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa (w tym RODO i ustawy o rynku pracy), dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zadań i archiwizacji, a osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
informacja osoby rejestrujace się:
Załącznik stanowi informację RODO dla osób rejestrujących się w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzezinach, opisując zasady i cele przetwarzania danych osobowych związane z realizacją zadań urzędu. Najważniejszą informacją jest wskazanie administratora danych, podstaw prawnych przetwarzania, przysługujących osobom praw (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw), obowiązek podania danych jako warunek uzyskania statusu osoby bezrobotnej oraz możliwość wycofania zgody i wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych pozyskanych w inny sposób:
Dokument informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych pozyskanych od kontrahentów Powiatowego Urzędu Pracy w Brzezinach w związku z realizacją zadań ustawowych, w tym finansowaniem kształcenia ustawicznego pracowników z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i obowiązku ustawowego, obejmują określone kategorie (m.in. imię i nazwisko, PESEL, wykształcenie, doświadczenie), są przechowywane do zakończenia zadań oraz zgodnie z przepisami archiwizacji, ich podanie jest obowiązkowe, a osoba ma prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Obowiązek innformacyjny-RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Powiatowy Urząd Pracy w Brzezinach informuje, że od dnia 25 maja 2018 r. przysługują Pani/Panu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1.Administratorem danych osobowych (AD) przetwarzanych w urzędzie Powiatowy Urząd Pracy
w Brzezinach, ul. Sienkiewicza 11, telefon: 46 874 25 23, email: sekretariat@pup-brzeziny.pl

2.Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: telefon: 46 874 25 23, e-mail: iod@pup-brzeziny.pl,

3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w jednym lub kilku z następujących celów:
1) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – (art. 6 ust. 1 lit. c , oraz art. 9 ust.2 lit. b RODO),
2) zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
3) w innych celach-na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit a. RODO).

4.W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:

- podmioty przetwarzające dane na podstawie przepisów prawa,
- publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej lub samorządowej lub na ich zlecenie podmioty prowadzące badania rynku pracy,
- podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia zadań realizowanych przez PUP w Brzezinach z przedłużeniem o okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia, obrony przed roszczeniami oraz o okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów;

6. Każdą z wyrażonych zgód na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może nastąpić drogą pisemną lub drogą elektroniczną, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo: do bycia informowanym o operacjach przetwarzania, dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.

8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu, za wyjątkiem oraz w sytuacjach, jeżeli będą tego nakazywały szczególne przepisy prawa.

10. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do odbiorców w państwie trzecim lub organizacjom międzynarodowym, za wyjątkiem oraz w sytuacjach, jeżeli będą tego nakazywały szczególne przepisy prawa.

11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uzyskania statusu osoby bezrobotnej/poszukującej pracy i/lub przysługujących uprawnień lub będzie brak możliwości skorzystania z form pomocy przez osoby bezrobotne/poszukujące pracy/klienta instytucjonalnego.

12. Pani/Pana dane nie są przez nas wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, a które mogłyby mieć wpływ na Pani/Pana sytuację prawną lub wywoływać dla Ciebie inne podobne doniosłe skutki.

Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzezinach jest Danuta Sawicka
Zastępcą Inspektora Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzezinach jest Emilia Bartłoszewska

telefon: 46 874 25 23, e-mail: iod@pup-brzeziny.pl